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第1847例会において、クラブ広報委員会より、第一部・第二部に分けてクラブフォーラムが行われた。
第一部は当クラブのホームページやウェブ情報の利用方法に関する案内で①ホームページでの過去のイベント等の検索方法②My Rotaryへの登録方法③「ロータリーの友」のウェブ版の登録方法と購読方法を、プロジェクターを交えて説明した。
第二部は６テーブルに分かれてディスカッションをし、各テーブルの代表が発表した。ディスカッションの内容とまとめは以下の通りです。
① 皆様の「ロータリーの友」の活用法について。
・At Work（各クラブの奉仕活動）、地区補助金の活用事例（2）
・まずは読むべき
・理事役員にとって参考書になる（必要に迫られて読むようになる）
・川柳やパズルが楽しみ（2）
・文化の高い記事は年齢を重ねると良さが理解できる
・クラブ間同士の情報確認
・親睦的な要素があれば良い
・横組みでロータリークラブ全体（RI会長挨拶含む）の活動を確認（2）
・横組みの記事で英語版「Rotarian」と比較すると和訳に問題がある場合もある
・縦組みで他クラブ訪問や2710地区の活動を確認（3）
・一つのテーマに深い内容のある記事
・規定変更の解説
・ロータリアンの4つのテスト
・ページ数が多すぎる
・私の1冊、わが町わが味、おすすめの1冊
② 毎月の例会での「ロータリーの友」の紹介の方法について。
・紹介の時間が短い（広島南RCは５分かけて紹介している）
・主だった記事の紹介は必要なので現行の方法も良い（2）
・規定変更の解説に関する紹介
・月間のテーマを取り上げて解説
・2週目に配布されても読めていないので月末に紹介
・雑誌月間にチーム単位で読み込んでから発表
・広報委員になることで面白さや文化的広報誌であることに気付く
・地区外の面白い記事
③ 「ロータリーの友」に対してどのような活動や情報を投稿するか。
・RACの活動（2）
・献血、おもてなし、特別支援学校などの大きな行事の投稿
・今後の予定について他のロータリーが知りたい事を投稿
・投稿から掲載まで3ヶ月位かかるが、短縮できないか
・タイムリーな記事（2）
・コンスタントに投稿するにはオタク的なキャラの人が必要では
・店舗やお酒の情報
・「ロータリーの友」を広めるために病院への配布
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