広島・Hiroshima Center Rotary Club | 広島中央ロータリークラブ

　【審議内容等】

（１）会長挨拶
（２）2020-21年度委員会の活動計画

ア　活動方針
　　会長方針「原点も踏まえ　力を新たに」を念頭において活動する。
イ　計画予定
　（ア）会報の発刊

①

年12回の発刊とする。号外（支援学校等への贈呈式、マイカー乗るまあデー・献血活動）について、開催されるのであれば今年度も発刊することを検討する。ただし、号外について松井印刷が負担している費用は要検討とする（概算で号外1件につき100部で約5万円程度の費用と考えられる。）。
また、本年度末頃、会報発刊500号となる。特別号とする等の方策を委員会で検討する。

②

原稿
プログラム委員会から卓話者等へ原稿依頼を行う。配布予定日は、当月分の原稿を当月末直後から1週間程度で収集し、翌月第１週末迄に事務局に原稿をまとめたフォルダーを作成してもらう。これを委員長、松井印刷に送信し、松井印刷で初稿を作成する。これを委員長から委員会メンバーに送信し全員で校正を行う。可能であれば翌月の第3週目の例会で配布をする（最終原稿提出日から4日程度で印刷が完了する。）。ただし、例会が未開催等の事情がある場合には、第4週又は翌々月第1週に配布する。原稿が翌月第1週までに原稿が提出されていない場合には委員長が催促する。

③

構成
表紙、内容については基本的に前年度を踏襲する。ただし、エコドリーム運動、ローターアクトの記事等について随時検討する。

④

撮影担当
定例会は政岡副委員長（第1、3、5例会）、長場（第2、4例会）が担当し、その他の行事（家族会、奉仕活動、地区等）は事前に打ち合わせをして決定する。
　（イ）資料保存

　過去の紙媒体記録（わだち）、その他の記録を特定の会員が無償で保管している。これらの記録のデータ化、保存について検討する。また、具体的な史料の内容等が不明であるので、今年度確認する予定。

（３）閉会挨拶（下原理事）

報告者：クラブ会報・資料保存委員長　長場誠


■日　時：	2020年7月8日(水)18：30～
■場　所：	二代目きっ川
■出席者	芥川、大坂、下原、好永、長場、政岡 (6名)



2020年07月08日	>> 一覧へ

クラブ会報・資料保存委員会　第１回インフォーマルミーティング