2021年06月07日

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第12回理事役員会 議事録

日 時
場 所
出席者

2021年6月7日(月) 例会終了後 12:35〜
zoom 会議
芥川・福田・大久保・砂田・山野井・下原・杉本・好永・大坂
 ・(淀江)(大内)  (11名)

欠席者

鳥井・大田  (2名)

オブザーバー 政岡プログラム委員長

(敬称略)

=報告事項=  
 
1.クラブ業務用データーベースの更新について
大坂幹事より、在広ロータリークラブで共通に使用している会計ソフト、会員データのソフトウエアが老朽化 してきた為、セキュリティーを考慮した新たなソフトウエアを無料にて開発し直すものであること、各クラブの データはクラウドに上げるが他クラブからのアクセスはできないことの説明があり、当該データベース更新 について承認された。
 
2.合同事務局人頭分担金について
大坂幹事より、これまで会員一人当たりの分担金は1,150円であったが、1,000円に減額になる旨の報告がなされた。
   

      

   

      

=協議事項=  
 
1.会計報告(5月度)
好永委員長より資料に沿って説明がなされ、承認された。
 
2.新型コロナ感染状況を踏まえた今後のクラブ運営・最終例会について
緊急事態宣言が6月20日までとなっているが、直ぐに対面例会を再開することも困難になることも想定さ れるので、6月2 日と6月28日の最終例会は Web 例会にて開催する事を視野に入れて検討する旨が承認された。
 

      

3.その他
・台湾でのコロナ感染拡大傾向を受けて、台中市西区ロータリークラブへの援助の要否につき、状況を確 認して、検討することとした。
・当クラブのホームページ移行検討については、万全を期すため、次年度も引き続き、業者の選定や今後 の引継ぎ等にも要するタイムスケジュールの策定を行うなどして、作業を継続することが承認された。 
 

      

以上

 

 

 



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