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＝報告事項＝
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| １．第８回合同幹事会議事録について |
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宗正幹事より、資料に沿って報告がありました。 |
| ２．第５回合同事務局運営委員会について |
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宗正幹事より、資料に沿って報告がありました。 |
| ３．他クラブ例会開催状況及び、その他について |
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宗正幹事より、資料に沿って報告がありました。 |
| ４．広島中央ロータリークラブ内その他行事について |
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宗正幹事より、資料に沿って報告がありました。
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| ＝協議事項＝
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| １．６月例会プログラムについて |
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大田理事より資料に沿って説明があり、承認されました。 |
| ２．会計報告（４月度） |
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澁谷会計委員長より資料に沿って説明があり、承認されました。 |
| ３．公職にある人の新入会員及びメーキャップについての今後の対応について |
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２０１９規定審議会の結果によりますと、欠席のメイクアップの期間につきましては、新しい標準ロータリークラブ定款上、今までの「例会の前後１４日間」から「同年度以内」とされましたが、クラブ細則でどう対応するかは、クラブ運営柔軟性の観点から、各クラブで考えることとされております。会員の方々からは従前どおりでいいのではないかという意見が多かったことから、広島中央ロータリークラブ細則第１２条に則り、今までの「例会の前後１４日間」とすることで、細則変更の手続を進めることを承認しました。 |
| ４．金井会員退会について |
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金井征男会員より一身上の都合による退会届が提出されたことから、金井会員にお話をお聞きしましたが退会のお気持ちが固く、誠に残念ではございますが、４月３０日付けの退会として承認しました。なお、金井会員からすでにお納めいただきました３、４月分の例会費は、例会再開後の例会費に充当する予定でございましたが、これができなくなったことから、返金させていただくことで承認されました。 |
| ５．新会員所属委員会について |
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新入会員２名（宮下会員、石原会員）の所属委員会につきましては、従前の例に倣い、親睦委員会への所属とすることで承認されました。 |
| ６．事務局在宅勤務について |
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５月６日で在宅勤務期間は終了しましたが、引き続き、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、５月末までは、必要に応じて事務局へ出勤しますが、在宅で可能な場合は在宅勤務とすることで承認されました。 |
| ７．新旧理事役員引継ぎ会（6月8日）について |
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６月８日（月）に開催を予定していました新旧理事役員引継会につきましては、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から中止とし、今年度と次年度の各理事同士がメール通信手段を用いて、所定の様式で引継ぎを行うことで承認されました。 |
| ８．その他 |
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〇 |
新型コロナウイルス感染症拡大等により多大な影響を受けられた会員の方々への退会防止策として、期間を設けた「休会制度」等を引続き検討していくことで承認されました。 |
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〇 |
新型コロナウイルス感染症拡大等により多大な影響を受けられた会員の方々への今後の応援について、戦略計画委員会において、調査検討していただくことで承認されました。 |
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〇 |
新型コロナウイルス感染症流行中は会員の健康と安全を最優先することを念頭に、６月の例会開催の可否、開催する場合の例会運営の対応事項、留意事項等について、５月２０日（水）に臨時理事役員会を開催することとし、そこで検討することで承認されました。 |
