2019年06月10日 |
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第7回次年度理事役員会議事録 |
日 時 2019年06月10日(月) 13:40〜 場 所 リーガロイヤルホテル広島 出席者 福田 古澤 竹川 山野井 迫田 児玉 大田 澁谷 上田 宗正 三宅(11名) 欠席者 淀江 粟井(2名) =協議事項= 1. 7月例会プログラムについて 大田クラブ管理運営委員会理事より説明承認。 2. 年間スケジュール(案)最終について 年間スケジュールについて、10月21日(月)を指定休会日とし、4月27日(月)を例会日と一部変更し承認。 ※10月22日(火)が即位礼正殿の儀の行われる日で祝日となっているため 3. 次年度所属委員会(案)最終について 次年度所属委員会を一部修正と退会による変更を承認。 ※会計副委員長及び会計委員の変更と、渡邉会員の退会による変更 4. 夜間例会並びに夏の家族会・花火大会について 前年度と同様にローターアクトへの案内を承認。 5. 次年度会計予算案について 澁谷会計委員長より資料に沿って説明承認。 6. 継続事業について @ リカバリーパレード協賛のお願い(本年度実績 5万円) A 「I PRAY」への協賛のお願い(本年度実績 3万) B 米山梅吉記念館への「全国1人100円募金運動」のお願い(本年度実績 100円×人数分)を前年度と同様とすることで承認。 7. 慶弔付表(会員記念日)について 大田クラブ管理運営委員会理事より前年度を踏襲する旨の説明承認。 8. 出席規定適用免除会員更新について 頼岡会員・城川会員・山肩会員については免除更新申請があれば受ける旨了承。 9. クールビズについて 次年度においても官公庁の発表通り9月30日までとすることで承認とするが、次年度以降のクールビズについては、今後官公庁の発表する通りで実施していくことで承認。 10.新入会員歓迎会について 9月9日(月)グランドプリンスホテル広島にて新入会員歓迎会開催の予定で準備することで承認。 11.その他 ・迫田会員より、サンタローザ来訪(7月18日から22日)について説明報告。 ・迫田会員より、RYLAロータリー青少年指導要請プログラムについて説明報告。 |
以上
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