2017年11月06日 |
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第5回理事役員会議事録 |
日時 2017年11月6日(月)13:40〜 場所 リーガロイヤルホテル広島 12Fガーベラ 出席者 嶋本 黒瀬 古澤 太田 砂田 松村 杉本 下原 澁谷 三宅 (長場 大坂 芥川プログラム委員長)(13名) 欠席者 竹川 新宮 =報告事項= 1. 第3回合同幹事会・第2回合同事務局運営会議について 表記の会合が開催されたことが報告された。幹事会では広島中央RC幹事から、広島中央ローターアクトクラブ・チャーターナイトのお礼、IMの進捗状況の説明等がなされた。 =協議事項= 1.12月4日の例会変更について 2018年3月11日にIMが開催される。12月4日の例会をIMの決起集会を兼ねた夜間例会とすることが承認された。 2.12月例会プログラムについて 上記1のとおり、12月4日の例会は変更すること、その他は「12月例会プログラム」のとおり例会を行うことが承認された。 3.会計報告(10月)について 「一般会計収支報告書」「ニコニコ箱収支報告書」のとおり説明があり承認された。 なお、会計委員長から、補正予算編成の予定があることが報告された。 4.インターシティミーティング次第案について 「グループ6・7合同インターシティミーティング プログラム(案)」に基づく説明があり承認された。次回例会において、会員に周知する予定。 5.サンタローザ、サンライズRCへの義捐金について 本年10月に米カリフォルニア州で発生した大規模な山火事による災害を受けて、サンタローザのサンライズRCに対して、東北大震災後には台中西区RCから当クラブに対して義捐金(300万円)が拠出されたこと等を考慮し、@.会員1名につき1口5000円の寄付をお願いすること(全員参加。可能であれば2口程度の寄付を要請する。)、A.@と同額の寄付金をクラブから拠出することがそれぞれ承認された(@Aの合計額が実際の送付額となる。)。 6.その他 (1)ダマソ君への援助について ダマソ君が11月に鹿児島で行われるスペイン留学生交流会に招待されたため、交通費を支給することが承認された。 (2)植樹について RIのライズリー会長は2018年4月22日の「アースデイ」までに各クラブで会員数と同じ数の植樹をするよう呼びかけている。広島市中区基町には「広島中央RCの森」があり、ここに植樹をすることを考えており予算措置等を検討している(継続審議)。 (3)広島中央ローターアクトクラブ創立記念誌について チャーターナイト参加者等に配布する「広島中央ローターアクトクラブ創立記念誌」を製作する予定であり予算等を検討中(継続審議)。 以上
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