2017年10月02日

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第4回理事役員会議事録

日時 2017年10月2日(月)13:30〜
場所 リーガロイヤルホテル広島
出席者   嶋本・黒瀬・竹川・太田・砂田・松村・杉本・新宮・下原・澁谷
        (長場・芥川プログラム委員長)(12名)
欠席者   古澤・三宅・大坂

=報告事項=

1. フェレイロ・ポッセ・ダマソ君の期間延長に伴うカウンセラー変更について
  10月以降のカウンセラーを児玉会員に変更することが報告された。
2. 地区大会信任状について
  
会長、会長エレクト、幹事の3名に対して地区大会における信任状を授与したことが報告された。

=協議事項=

1.11月例会プログラムについて
  プログラム委員長から「11月例会プログラム」に基づく説明があり承認された。
2.会計報告(9月)について
  会計委員長から「一般会計収支報告書」「ニコニコ箱収支報告書」に基づく説明があり承認された。
3.新入会員予定者の入会日程報告及び所属委員会について(2名)
     入会予定者川村健一氏の入会予定日を10月23日とすること,西川済氏は11月6日とすること,それぞれ親睦委員会及び奉仕委員会に配属することが承認された。
4.インターシティミーティング特別委員会組織図案について
  担当副会長からG6、7合同IM実行委員会組織図(案)、職務分掌案、プログラム(素案)の説明があり承認された。
5.RYLA参加について
     クラブ会員2名を含む6名の参加及び予算措置を採ることが承認された。
6.次年度理事役員選出方法について
  指名委員会を設置することが承認された。
7.創立記念例会会費について
  例年どおり会員1名につき4000円とすることが承認された。
8.広島国際映画祭2017の後援名義使用のお願いについて
  例年どおり後援することが承認された。
9.その他
(1)退会について
   藤原会員から10月末をもって退会するとの退会届が提出され承認された。
(2)新入会員歓迎会について
   新入会員歓迎会を11月13日(月)(仮日程)に開催することが承認された。

以上

 

 

 



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