2017年10月02日 |
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第4回理事役員会議事録 |
日時 2017年10月2日(月)13:30~ 場所 リーガロイヤルホテル広島 出席者 嶋本・黒瀬・竹川・太田・砂田・松村・杉本・新宮・下原・澁谷 (長場・芥川プログラム委員長)(12名) 欠席者 古澤・三宅・大坂 =報告事項= 1. フェレイロ・ポッセ・ダマソ君の期間延長に伴うカウンセラー変更について 10月以降のカウンセラーを児玉会員に変更することが報告された。 2. 地区大会信任状について 会長、会長エレクト、幹事の3名に対して地区大会における信任状を授与したことが報告された。 =協議事項= 1.11月例会プログラムについて プログラム委員長から「11月例会プログラム」に基づく説明があり承認された。 2.会計報告(9月)について 会計委員長から「一般会計収支報告書」「ニコニコ箱収支報告書」に基づく説明があり承認された。 3.新入会員予定者の入会日程報告及び所属委員会について(2名) 入会予定者川村健一氏の入会予定日を10月23日とすること,西川済氏は11月6日とすること,それぞれ親睦委員会及び奉仕委員会に配属することが承認された。 4.インターシティミーティング特別委員会組織図案について 担当副会長からG6、7合同IM実行委員会組織図(案)、職務分掌案、プログラム(素案)の説明があり承認された。 5.RYLA参加について クラブ会員2名を含む6名の参加及び予算措置を採ることが承認された。 6.次年度理事役員選出方法について 指名委員会を設置することが承認された。 7.創立記念例会会費について 例年どおり会員1名につき4000円とすることが承認された。 8.広島国際映画祭2017の後援名義使用のお願いについて 例年どおり後援することが承認された。 9.その他 (1)退会について 藤原会員から10月末をもって退会するとの退会届が提出され承認された。 (2)新入会員歓迎会について 新入会員歓迎会を11月13日(月)(仮日程)に開催することが承認された。 以上
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