2017年09月04日

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第3回理事役員会議事録

日時 2017年9月4日(月)13:30〜
場所 リーガロイヤルホテル広島
出席者   嶋本・黒瀬・古澤・竹川・太田・砂田・松村・杉本・新宮・下原・澁谷・三宅
        (長場・大坂・芥川プログラム委員長)(15名)  

=報告事項=

1.第2回合同幹事会、第1回合同事務局運営会議について
  表記の会合が開催されたことが報告された。
2.フェレイロ・ポッセ・ダマソ君の奨学期間延長について
  米山記念奨学会本部からダマソ君の奨学期間の延長申請を認めるとの連絡があった。
  クラブ負担金42万円を9月中に納入予定。

=協議事項=

1.故柚木会員追悼例会開催について
  10月2日に追悼例会を開催することが承認された。
2.10月例会プログラムについて
  資料に沿って説明があり承認された。
3.会計報告(7月)について
  資料に沿って説明があり承認された。
4.新入会員予定者の推薦について(2名)
  2名の入会が承認された。
5.事務局雇用契約の変更について
  諮問委員会から経緯等の説明があり承認された。
6.創立39周年記念例会懇親会講演者について
  記念例会の講演者を広島大学医学部教授の田中信治先生に依頼すること、
  懇親会のアトラクション出演者を南一誠氏に依頼することが承認された。
7.神田会員出席免除延長について
  出席免除延長の申請があり承認された。
8.山肩会員出席免除について
     出席免除の申請があり承認された。
9.2017-18年度地区補助金事業について
  広島県立中央特別支援学校への贈呈品について、事前に注文して贈呈すること、
  ドル換算による地区補助金の不足分12,954円をクラブが負担することが承認された。
10. PGの地区大会等の費用負担について
  今後のPGにかかる前日の登録料を会長・幹事と同様にクラブが負担することが承認された。
11. その他
 (1)人間尊重・社会奉仕委員の追加について
    人間尊重・社会奉仕委員長の出席免除により、吉川(恵)会員を追加委嘱し、
    委員長代理とすることが承認された。
 (2)ローターアクトクラブチャーターナイトの記念品贈呈について
    来賓・招待者に対して記念品を贈呈することが承認された。
       
以上

 

 

 



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