2016年11月21日 |
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ロータリー財団100周年記念イベント第1回ミーティング議事録 |
100周年記念イベント実行委員会事務局 第1729回例会(11/21)クラブフォーラムでの検討結果をふまえてイベントの内容を以下のごとくまとめてみました。ご検討賜り、会員各位の意見もお伺いしながら、実行委員会としての案を作成し、理事会の承認を得て全会員で実施致したいと思います。スケジュールも準備に手間取ることも予想され、押し迫ってきていますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 ロータリー財団100周年記念イベント(案) 1:目標 RI会長の掲げるロータリー財団に関する具体的な目標の中から、 ―「世界でよいこと」を続けてきた100年の歴史における財団の功績、特にポリオプラスの成果に対するイメージと認識を高めることーを取り上げ、大いにPRして告知の徹底を図るとともに、「この地域でよいこと」をつづけてきた中央ロータリークラブの「献血運動」にもスポットを当て、広く市民に参加を呼び掛け、ロータリーの理解の推進をはかる。 2:内容 1)「献血運動」との共催(特設展示場の設営) @クレドの「献血運動」会場に、「ロータリー財団100周年」と「ポリオ撲滅」をPRする特設コーナー(テント1張)を設営する。 A財団の100年の「世界でよいこと」を代表するパネル5・6枚 「ポリオ撲滅30年の取り組み」を紹介するパネル5・6枚程度を掲出する。(ロータリーの紹介・ポリオの解説含む) B大型ビジョンを使って、ポリオ撲滅ビデオ・100周年ビデオを流す。また、献血の呼びかけも行う。 2)「中国新聞・都市圏版」に、全2段広告を掲載。 財団の「100周年・ポリオ撲滅」と、中央ロータリークラブの「献血活動」告知。「パネル展示の催事への来場」と「献血への参加」の呼びかけ。 3)広電電車に「中吊りポスター」掲出。 @財団の「100周年・ポリオ撲滅」の告知とクラブの「献血活動への参加」呼びかけ。 A全360両へイベント前2週間掲出。 B掲出費用は、岡田会員のご厚意で無料。B3判ポスターの制作費のみ。 4)費用 @テント設営費(1張り) 万円 Aパネル制作費(10〜15枚) 万円 掲出費(パネル展示枠の制作及び取り付け手間代) 万円 B大型ビジョン使用料 10万円 C中国新聞広告掲載料(全2段 ) 45万円 D広電電車中吊り広告・ポスター制作費 万円 掲出料 0万円 Eその他 万円 合計 万円 |
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